Správa prístupu dočasných zamestnancov v systéme riadenia prístupu k dverám môže byť trochu bolesti hlavy, ale je to úplne uskutočniteľné. Ako dodávateľ kontroly prístupu k dverám som videl z prvej ruky výzvy, ktoré prichádzajú s krátkym termínovým pracovníkom správnu úroveň prístupu. V tomto blogu sa podelím o niekoľko tipov, ako efektívne zvládnuť túto situáciu.
Prečo špeciálne zaobchádzanie pre dočasných zamestnancov?
Po prvé, povedzme si o tom, prečo dočasní zamestnanci potrebujú špeciálne zaobchádzanie v systéme riadenia prístupu. Na rozdiel od pravidelných zamestnancov sú dočasní pracovníci iba s vami na obmedzený čas. Nechcete, aby mali prístup do oblastí, ktoré nepotrebujú, a určite chcete zrušiť svoj prístup hneď po skončení ich zadania. To pomáha udržiavať vaše pracovisko v bezpečí a chráni citlivé informácie.
1. Nastavte jasný prístup k pravidlám prístupu
Prvým krokom je definovať presne, ku ktorým oblastiam dočasní zamestnanci majú prístup. Posaďte sa s manažérmi alebo supervízormi oddelení, v ktorých budú pridelení dočasní pracovníci. Zistite, ktoré dvere musia prejsť, aby vykonávali svoju prácu. Možno potrebujú prístup iba do konkrétnej kancelárskej oblasti, skladovacej miestnosti alebo spoločného pracovného priestoru.
Po identifikácii týchto oblastí môžete podľa toho naprogramovať systém riadenia prístupu. Napríklad, ak používate systém založený na karte, môžete karty nastaviť tak, aby pracovali iba na schválených dverách. Týmto spôsobom zaisťujete, že zamestnanci Temp netušia do obmedzených zón.
2. Používajte dočasné poverenia
Jedným z najlepších spôsobov, ako spravovať prístup pre dočasných zamestnancov, je použitie dočasných poverení. Môžu byť vo forme prístupových kariet, kľúčových FOB alebo dokonca mobilných poverení.
- Prístupové karty: Môžete vydať dočasné prístupové karty, ktoré platia iba počas trvania zadania zamestnanca. Tieto karty môžu byť naprogramované tak, aby vypršali konkrétny dátum a čas. Keď spustí dočasný pracovník, dostane kartu a keď je ich práca hotová, karta prestane fungovať. Toto je jednoduchý a efektívny spôsob riadenia prístupu.
- Kľúče: Podobne ako pri prístupových kartách sú kľúčové FOB malé, prenosné zariadenia, ktoré je možné použiť na získanie vstupu. Ľahko sa ich rozdáva a zbierajú, čo z nich robí skvelú voľbu pre dočasných zamestnancov.
- Mobilné poverenia: S rastom smartfónov sa mobilné poverenia stávajú populárnejšími. Aplikáciu môžete použiť na vydanie dočasných prístupových práv na telefóny dočasných pracovníkov. Je to vhodné, pretože eliminuje potrebu vydávať fyzické karty alebo FOB. Navyše môžete ľahko odvolať prístup deaktiváciou účtu zamestnanca v aplikácii.
3. Majte rekord
Je nevyhnutné uchovávať podrobný záznam o všetkých dočasných zamestnancoch a ich prístupových právach. Tento záznam by mal obsahovať meno zamestnanca, začiatočné a ukončené dátumy ich pridelenia, oblasti, ktoré majú povolené prístupy, a typ poverení, ktoré boli vydané.
Na udržanie týchto záznamov môžete použiť tabuľku alebo špecializovaný softvér na riadenie prístupu. Mať jasný záznam vám nielenže pomôže spravovať prístup, ale tiež sa hodí na účely auditu. Ak existuje problém s prístupom alebo zabezpečením, môžete rýchlo vyhľadať informácie a zistiť, kto mal prístup kedy v akom čase.
4. Trénovať dočasných zamestnancov
Nepredpokladajte, že dočasní zamestnanci vedia, ako používať systém riadenia prístupu. Trvte pár minút, aby ste im dali rýchle školenie. Ukážte im, ako používať svoje prístupové poverenia, či už ide o posúvanie karty, poklepanie na kľúčový FOB alebo používanie telefónu.
Vysvetlite tiež dôležitosť bezpečnosti a pravidlá týkajúce sa prístupu. Dajte im vedieť, že by nikdy nemali zdieľať svoje poverenia s nikým iným. Vzdelávaním dočasných pracovníkov môžete znížiť šance na neoprávnený prístup v dôsledku chyby používateľov.
5. Rýchlo zrušte prístup
Akonáhle sa zadanie dočasného zamestnanca skončí, nezabudnite okamžite zrušiť svoje prístupové práva. Toto je jeden z najdôležitejších krokov pri riadení prístupu pre dočasných pracovníkov.
Ak používate systém založený na karte alebo kľúči FOB, zbierajte fyzické poverenia. Ak ide o mobilné poverenie, deaktivujte účet v aplikácii. Okamžitým zrušením prístupu bránite akýmkoľvek potenciálnym bezpečnostným rizikám, ktoré by mohli vzniknúť, ak má bývalý dočasný pracovník stále prístup do vašich priestorov.
Ďalšie nástroje na vylepšenú bezpečnosť
Okrem vyššie uvedených krokov existuje niekoľko užitočných nástrojov, ktoré môžu zlepšiť bezpečnosť systému riadenia prístupu k dverám pre dočasných zamestnancov.
- Prepnúť rúrkový motor: Toto sa dá použiť v spojení so systémom riadenia prístupu na pridanie ďalšej vrstvy bezpečnosti do dverí alebo brán. Môžete ho napríklad použiť na ovládanie pohybu rúrkovitých dverí, ktoré umožňujú prístup iba vtedy, keď sú uvedené správne poverenia.
- Rúrkový diaľkový motor: Diaľkový diaľkový ovládač motora sa môže použiť na prevádzku dverí alebo brán z diaľky. Môžete ho naprogramovať tak, aby pracovala iba so schválenými prístupovými povereniami a poskytla ďalšiu úroveň kontroly.
- Prijímač pre rúrkový motor: Prijímač pre rúrkový motor môže prijímať signály zo systému riadenia prístupu a diaľkového ovládača. Zaisťuje, že sa dvere alebo brána otvárajú a zatvárajú sa iba vtedy, keď sú splnené správne podmienky, čím sa zvyšuje celková zabezpečenie nastavenia regulácie prístupu.
Záver
Správa prístupu dočasných zamestnancov v systéme riadenia prístupu k dverám nemusí byť problémom. Nastavením jasných pravidiel, používaním dočasných poverení, vedením záznamov, školením zamestnancov a okamžite zrušením prístupu môžete zabezpečiť, aby vaše pracovisko zostalo bezpečné. A pomocou ďalších nástrojov akoPrepnúť rúrkový motor,Rúrkový diaľkový motoraPrijímač pre rúrkový motor, môžete ešte viac vylepšiť bezpečnosť vášho systému riadenia prístupu.
Ak sa snažíte vylepšiť systém kontroly prístupu k dverám pre dočasných zamestnancov alebo máte akékoľvek otázky týkajúce sa produktov a riešení, ktoré som spomenul, neváhajte sa osloviť. Sme tu, aby sme vám pomohli nájsť najlepšie riešenia riadenia prístupu pre vaše obchodné potreby. Poďme sa porozprávať a uvidíme, ako môžeme vaše pracovisko zabezpečiť.
Odkazy
- „Systémy riadenia prístupu: komplexná sprievodca“ združením bezpečnostného priemyslu
- „Osvedčené postupy na správu dočasného prístupu zamestnancov“ podľa časopisu Workplace Security Journal
